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El Presupuesto



Uno de los temas más escabrosos a considerar dentro de lo que planear un evento implica es el presupuesto para el mismo por muchas razones: ya sea porque nunca hemos organizado un evento y no tenemos idea de cuánto podemos gastar, porque no tenemos tiempo para cotizar y solo comparamos precios en un par de lugares o porque no estamos acostumbrados a hacer ni un presupuesto mensual para nuestros gastos.

Pero tomando en cuenta la importancia y la variedad de elementos que integran hoy en día cualquier evento podemos decir que “no hay evento pequeño” y por la falta de elaboración de un presupuesto podemos perdernos de hacer más y mejores cosas para que nuestro evento sea como queremos, y es que éste nos permitirá no solo tener un mayor control de lo que queremos comprar y cuanto nos va costando cada cosa sino que también nos va a permitir priorizar que cosas son más importantes para que nuestro evento se vea tal como lo planeamos o bien comprar cosas no perecederas o hacer los contratos con anticipación sin que se nos acumulen todos los gastos.

Pero como podemos hacer un presupuesto sin tener idea de lo que cuestan las cosas o servicios que voy a necesitar? Primero tendríamos que hacer un listado de todo aquello que queremos (local, comida, sonido o animación, decoración, recuerdos, pastel, etc.), luego podemos poner un porcentaje a cada uno dependiendo de la importancia que le demos a cada cosa (para unas lo más importante puede ser la comida, para otras el lugar donde se va a realizar y para otras la decoración del lugar), de allí podemos comenzar a buscar opciones basadas en el porcentaje que he puesto, comparar precios vs. lo que me ofrecen, sacar un total de lo que me gusta y ver si se ajusta a mis posibilidades económicas y finalmente elegir lo que más me parezca, sin salirme de lo que he presupuestado.

Obvio, hacer esto lleva su tiempo, sobre todo cotizar y buscar las opciones que queremos pero al final valdrá la pena para compartir un momento especial junto a las personas que queremos y que nos quieren.


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